отказное письмо

Timmypot

Отказное письмо  это документ, который организация направляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать следующие элементы:

1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, информацию для контактов, а также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему  "Отказное письмо по сертификации".

4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание.

5. Основной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть обходительным и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о системе сертификации в другой раз.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо для маркетплейсов

Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Надеемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по сертификации должно быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.